Faglig Afdelings kvalitetsstyringsmanual er lavet med henblik at overholde alle regler, så man er sikker på at bestå kontrollen.
Hvorfor?
Vi oplever på intern og ekstern kvalitetskontrol, at der er udfordringer med den eksisterende manual. Fx fordi manualen ikke er opdateret. Og dét betyder at vi bruger tid/penge på at manualen opdateres. Vi oplever problemer hos ca. halvdelen af steder, vi gennemfører intern kontrol.
Hvad får man?
Kvalitetsstyringsmanualen er en manual som beskriver systemet. Der er ikke tale om et helt system.
Man modtager en manual på ca. 60 sider i word, som er pædagogisk bygget op. Rækkefølgen følger kvalitetskontrollantens spørgsmål. Det er dermed muligt at rette i manualen, men det er ikke nødvendigt. Manualen overholder reglerne. Manualen indeholder også risikovurdering og procedurer for hvidvask.
En gang årligt skal indhentes en erklæring fra alle ansatte om bl.a. uafhængighed. Denne finder du også i manualen.
I manualen er også et efteruddannelsesregnskab i Excel, som kvalitetskontrollanten skal tjekke.
Kvalitetskontrollantens skema 2 referencerne er udfyldt på forhånd. Dermed er det lettere for kontrollanten at finde tingene og kontrollanten skal ikke selv udfylde referencerne. Der kan spares et par timer på den eksterne kvalitetskontrol.
Opdateringer
Mindst en gang årligt opdaterer vi manualen for at sikre, at den besvarer netop de spørgsmål som kvalitetskontrollanten stiller. Så med denne manual er du sikker på at bestå kvalitetskontrollen.
Oplysninger der skal udskiftes
I manualen skal du kun udskifte oplysningen om, hvilket system du anvender. Og selvfølgelig skal dit system indeholde de krævede tjekskemaer. Vi hjælper med at forklare om de enkelte dele, hvis du har behov for det. Derudover skal du tage stilling til om komponenterne i manualen passer til din virksomhed.
Information
Se mere her (prisen opdateres årligt, og den gældende er den der står her på siden). Eller ring på 70 10 70 12 og få en snak om kvalitetsstyringssystemet og –manualen i din virksomhed, og hvordan fremtiden kunne se ud.
